Come condividere contatti, calendari, attività da Webmail/PIM con Email Professional

l'Email Professional consente di condividere le cartelle dei contatti, calendari e attività.
Chiaramente non tutte ma solo quelle che tu vuoi rendere pubbliche.

vediamo come fare

 

 

 

Contatti

Da Rubrica clicca Nuova cartella pubblica, dai un nome alla cartella e clicca Aggiungi

Calendario

Da Calendario clicca Nuovo calendario pubblico, dai un nome al calendario e clicca Aggiungi

Attività

Da Attività  clicca Nuova cartella pubblica, dai un nome all’attività e clicca Aggiungi

Condividi Cartelle, Calendari o Attività

Per condividere cartelle con altri utenti è necessario essere “proprietario” o “amministratore” della cartella. Non è consentito condividere la cartella personale Posta in arrivo. E’ possibile condividere intere cartelle e non i singoli elementi contenuti all’interno. E' possibile: - assegnare permessi su una cartella - cambiare i permessi su una cartella - dare permessi applicando un profilo - eliminare i permessi su una cartella

Come condividere una cartella

Crea una cartella pubblica cliccando su Nuova cartella pubblica nella colonna sinistra. Seleziona la cartella Clicca sull'icona Azioni  a destra del nome della cartella

Clicca Permessi della cartella

Digita il nome dell’utente con cui vuoi condividere la cartella (utilizzando la casella di ricerca in basso a sinistra).

Clicca l'icona dell'utente per selezionarlo. Con All users puoi condividere con tutti gli utenti del dominio

Una volta selezionato l'utente, o il gruppo con cui condividere la cartella, il suo nome appare nella schermata di gestione dei permessi.

Cliccando su creare oggetti e sottocartelle o leggere tutti gli oggetti, modificare tutti gli oggetti, eliminare tutti gli oggetti, è possibile definire diversi livelli di permesso all’utente con cui si è condivisa una cartella. Clicca Salva. Per rimuovere un utente (o un gruppo) dalla condivisione clicca sull'icona del cestino a destra, in corrispondenza dell'utente scelto.

Profili di condivisione predefiniti

Proprietario Possiede i permessi amministrativi, può accordare permessi ad altri utenti, può creare oggetti (contatti, attività, appuntamenti del calendario) e sottocartelle, leggere, modificare ed eliminare tutti gli oggetti. Amministratore Dispone di tutti i permessi. Può creare, leggere, modificare ed eliminare oggetti e sottocartelle. Autore Può creare, leggere, modificare ed eliminare oggetti e sottocartelle. Ospite Un ospite può leggere oggetti già esistenti, ma non modificarli o eliminarli.  

Profili di condivisione personalizzabili

Permessi della cartella

 
Permessi degli oggetti, lettura
Permessi degli oggetti, scrittura
Permessi degli oggetti, eliminazione    
Permessi amministrativi